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| EDV / Meldewesen |
EDV
Betreuung der Systeme in den Bereichen Finanzwesen, Meldewesen, Office-Produkte und Individualsoftware
- Autonomes Finanzwesen KigstSys
- Systemarbeiten und die Behebung von Fehlern
- Pflege und Ausführung von Personenkonten
- Jahresabschlussarbeiten
- Meldewesen
- Grundsätzliche Fragen im Bereich der Anwendung des Programmes Netkim im Kirchenkreisamt
- Fehlerbehebung und Koordination mit Kommunen und dem EDV Centrum Kirche und Diakonie GmbH
- Individualsoftware
- Kirchenkreisamtsverwaltungsprogramm
- Abrechnungsprogramme für Kindergärten und Diakoniestationen
- Buchhaltungsprogramm für kaufmännisch geführte Einrichtungen
- Textverarbeitung (Erstellung von Dokumentenvorlagen und Makros)
- Tabellenkalkulation (Erstellung von Mustervorlagen und Rechenformeln)
- Datenbank
Netzwerkbetreuung- Einrichtung von Arbeitsplätzen und Anschluss an das Netzwerk
- Progamminstallation
- Vergabe von Berechtigungen und Passwörtern
- Mitwirkung bei der Ablauforganisation im EDV-Bereich
Sicherung der Datenbestände
Schulung der Mitarbeiter-/innen des Kirchenkreisamtes
- Schulung und Einweisung in neue Software
- Anwendung der Programme im Netzwerk
- Anwendung von selbstentwickelten Vordrucken, Formularen, Datenbanken
Beschaffung von Hard- und Software |
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Meldewesen
Erfassung kirchlicher Daten- Erfassung aller kirchlichen Amtshandlungen wie Taufen, Trauungen, Bestattungen, Umpfarrungen, Konfirmationen
- Bearbeitung vom Pfarrbezirksveränderungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Weiterleitung
Änderungsdienste- Sortierung und Verteilung der Änderungsdienste an die angeschlossenen kirchlichen Körperschaften
- Abgleich des Änderungsdienstes mit den erfassten Amtshandlungen und dem Bestand
Auswertungen- Erstellung von Auswertungen aus der Meldewesendatenbank (z.B. Geburtstagslisten, Adressaufkleber, Straßenverzeichnisse)
- Pflege von Statistiken
- verschiedene Aktionen (z.B. Kirchenvorstandswahlen, Freiwilliges Kirchgeld etc.)
Zentrale Gemeindegliederdatei- Pflege der Meldewesendatenbank
- verschiedene telefonische und schriftliche Auskünfte an Gemeindepfarrer
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