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Geschäftsleitung des Kirchenkreisamtes
Geschäftsführung für den Zweckverband Kirchenkreisamt der Kirchenkreise Eschwege und Witzenhausen und Leitung der Dienststelle
Dienst- und Fachaufsicht für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Kirchenkreisamtes einschließlich Abschluss aller Arbeitsverträge
Organisation der Arbeitsabläufe im Kirchenkreisamt
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich
- Personalverwaltung für haupt- und nebenberufliche Mitarbeiter einschließlich Organisten und Chorleiter
- Der Bauverwaltung (Klärung von Finanzierungsfragen, Unterstützung der kirchlichen Rechtsträger in Verhandlungen mit Landeskirche, Kommunen und staatlichen Behörden)
- Mitwirkung bei Baulastverhandlungen
- Der Grundstücks- und Liegenschaftsverwaltung (u.a. Übernahme aller Verhandlungen bezüglich Kauf, Verkauf oder Tausch von Grundstücken sowie Beurkundung der entsprechenden Verträge nach Bevollmächtigung durch die Kirchenvorstände, Erbbaurechtsangelegenheiten
- Der Finanzwirtschaft und des Haushalts- Kassen- und Rechnungswesens (u.a. Umsetzung neuer Rechtsvorschriften)
Beratung und Unterstützung aller Gremien der Kirchenkreise Eschwege und Witzenhausen sowie des Zweckverbandes Diak. Werk Eschwege/ Witzenhausen in Finanz- und Rechtsfragen
- Regelhafte Teilnahme an allen Gremiensitzungen
- Aufstellung der Haushaltspläne einschließlich Einbringen des Haushaltes in die Beschlussgremien
- Erarbeitung von Finanzierungsplänen sowie Teilnahme an Verhandlungen mit Kommunen, Kreis und Land bezüglich der Finanzierung der einzelnen Arbeitsbereiche des Diak. Werkes
Beratung von Gesellschafterversammlung und Geschäftsführern der Gemeindepflegestationen Eschwege – Witzenhausen gGmbH und Eschwege-Land gGmbH
- Teilnahme an allen Sitzungen der Gesellschafterversammlungen
- Aufstellung von Finanz- und Wirtschaftsplänen
- Übernahme von Controllingfunktionen, Erarbeitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Disposition der Girokonten der gGmbH´s und Liquiditätsüberwachung
Beratung von Kirchenvorständen in verschiedenen Einzelfragen
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich der Kindertagesstättenverwaltung, insbesondere
- Erarbeitung von Kindergartenbetriebsverträgen, Verhandlung mit Kommunen
- Erarbeitung von Kindergartenordnungen, Dienstanweisungen u. anderen Regelungen für den Kindergartenbetrieb
- Erstellen von Stellenplänen und Wochenstundenbedarfsberechnungen
- Abwicklung von Neu-, Um- und Erweiterungsbauten im Kindertagesstättenbereich
- Beantragung und Abwicklung von Integrationsmaßnahmen behinderter Kinder
Ausbildungsleitung des Kirchenkreisamtes im Sinne des BBiG für fünf Ausbildungsplätze
Koordination und Planung der innerbetrieblichen Aus-, Fort- und Weiterbildung
Versicherungswesen
Vorbereitung und Erstellung der Haushalts- und Finanzpläne
- des Gesamtverbandes Eschwege
- der Kirchengemeinde Stadtkirchengemeinde Eschwege
- der Kirchengemeinde Eschwege-Kreuzkirche
- der Kirchengemeinde Eschwege- Auferstehungskirche
- der Kirchengemeinde Witzenhausen
- des Zweckverbandes Evang. Kindergärten Ringgau
- des Zweckverbandes Evang. Jugendarbeit Witzenhausen
- des landeskirchlichen Sonderhaushaltsplanes „Pfarrstelle für Meditation und geistliches Leben im Kloster Germerode“
Sekretariat und Grundstücksverwaltung
Sekretariatsdienst für das Kirchenkreisamt
Grundstückswesen
- Führen der Pachtdatenbank
- Vorbereitung von Neuverpachtungen, Ausfertigung der Pachtverträge
- Einzug der Pachtzinsen
- Führung der Grundstücksverzeichnisse, Bearbeitung der Grundbuchnachrichten
- Erbbaurechtsangelegenheiten
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Rechtsform